Cara Mengatur Jarak Paragraf di Dokumen Word

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini menyajikan cara mengatur jarak paragraf untuk heading, subheading dan paragraf; yang berguna agar isi sebuah dokumen lebih mudah dibaca.



Jarak paragraf (paragraph spacing) adalah besar jarak (bagian yang kosong) di atas dan bawah paragraf.
Saat kita menekan Enter, maka Microsoft Word akan otomatis memindahkan insertion point ke baris baru dan sekaligus membuat jarak untuk antar paragraf.

• Kita bisa menambah jarak antar paragraf dengan menggunakan perintah yang sudah disediakan Microsoft Word, yaitu:
  • Add Space Before Paragraph, untuk memberi jarak di bagian atas paragraf.
  • Add Space After Paragraph, untuk memberi jarak di bagian bawah paragraf.
  
• Kedua perintah tersebut ada di tab Home, grup Paragraph, bagian Line Spacing (Word 2007) atau Line and Paragraph Spacing (Word 2010 – 2013).
• Untuk menghilangkan jarak paragraf, gunakan Remove Space After Paragraph atau Remove Space Before Paragraph.

Pengaturan jarak paragraf ini sangat berguna untuk memberik jarak antara heading dan subheading, serta heading dan paragraf; agar baris teksnya tidak terlalu berdekatan, sehingga lebih mudah dibaca.
Contoh, kita ingin memberi jarak antara heading dan paragraf seperti gambar berikut. Untuk itu, kita akan menambahkan jarak di bagian atas paragraf.

Langkah-Langkah:

• Klik pada paragraf.
• Di tab Home, grup Paragraph, klik tanda panah pada Line Spacing (Word 2007) atau Line and Paragraph Spacing (Word 2010 – 2013), dan kemudian pilih Add Space Before Paragraph. Sekarang jarak paragraf pada dokumen sudah berubah.
  

Tip

• Untuk memperkecil atau memperbesar jarak paragraf, klik Line Spacing (Word 2007) atau Line and Paragraph Spacing (Word 2010 – 2013), dan pilih Line Spacing Options untuk membuka kotak dialog. Kemudian isi nilai pada kotak before dan after.
  
• Untuk menerapkan format ini pada dokumen baru:
  • Klik tombol Default (Word 2007) atau  Set as Default (Word 2010 – 2013).
  • Pada kotak dialog, pilih All documents based on the Normal template, untuk menerapkannya pada seluruh dokumen baru.
  • Klik OK untuk menutup kotak dialog.
• Untuk mengatur jarak baris dalam paragraf gunakan perintah Line Spacing, seperti yang disajikan dalam tutorial Fungsi 6 Jenis Jarak Baris di Microsoft Word.
• Word 2013 memiliki fitur yang mempermudah kita untuk mengatur jarak baris dan paragraf dengan cepat untuk seluruh isi dokumen. Fitur tersebut ada di Paragraph Spacing yang terletak di tab Design. Catatan: Pilihan format ini tidak akan mempengaruhi pengaturan jarak paragraf pada before dan after yang telah kita buat.
  Arahkan kursor pada pilihan yang ada dan lihat perubahan jarak pada dokumen. Pilih No Paragraph Space bila Anda ingin menggunakan jarak baris single (1).
  

Posted in: TIP DAN TRIP WORD